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職場扼殺你的時間與成長? 3個解決方案

by | 8 月 26, 2019 |

我設計了一場文案比賽,給我的X賺錢術學員參加

目的是要讓他們有機會提升自己的能力,更能開始賺回學費!

但是有幾位學員很忙,直到最後一刻才完成我要求的報名手續

不斷提醒之餘,我也拿出了較為嚴厲的詞語

我說: 「如果連鍛鍊都還要別人三催四請,我就要拿出兇惡教練的態度了」

 

 

我觀察到幾個現象,是我認為職場文化 (往往是我最討厭的) 最可能扼殺你「突破自我」的幾個關鍵點

這是我想幫助我的學員的,於是深夜跟一位學員Line深談40分鐘

很開心看到她似乎有所啟發,信心也提升了

而你長期訂閱我的信,我也想跟你分享,我覺得職場文化帶給一個人的問題是什麼

以及我認為可以具體幫助你的一些想法~

問題 1) 不友善的提問環境

問題 2) 用上班的態度來思考下班後的創業

問題 3) 習慣於用犧牲健康來換取更多可能時間

 

問題 1) 不友善的提問環境

我跟學員Y聊了40分鐘,由於她提到自己很迷惘

思考了很多內容,不知道文案可以寫什麼、繞來繞去,很困擾

並且停滯不前

身為教練,我想用問句引導,取代大腦會衝動的直接劈頭就給建議

(在溝通來說,你可以試試,這很違反人性,但卻是增進溝通成果最重要的技巧之一)

 

我問她,有沒有想過求救、詢問幫忙?

她點出了一個職場帶出來的最大問題點: 問問題的藝術

他說: 「她想要思考好再問,因為在職場文化中,要是問老鳥問題

老鳥通常都會說,你應該自己先思考過」她覺得挺有道理

「因為有時候新人一直來問自己的時候,也覺得挺煩的」

 

的確,若一個人問的問題都是沒思考過的,那真的會讓人想翻白眼

但也因為職場這樣的文化,造就我們應該先思考到一個階段再問問題

可是台灣人最大的問題其實就是不愛問問題、不敢舉手

這是我們一路從學校帶到職場的通病,很嚴重的通病

因為我們往往會「預設」其他同學、其他觀眾、其他人覺得自己的問題很笨

甚至是拖到下課時間

 

造成了我們習慣把問題自己在腦海裡打轉,百思不得其解

然後,就任由問題持續困擾著我們,甚至,不知不覺中,變成了不行動的藉口。

很可惜!

而我曾經也是如此!

自己怕問不對問題,於是緊握住它,同時之間,自己也寧可讓別人先思考

造成了不友善的提問環境

 

那應該怎麼辦? well,問問題是不用錢的,求救的時候

你可以很清楚地把自己想過的地方先寫下來,看清楚在你的思路中

究竟哪裡真的不懂,兜不起來

運用箭頭把你的思路畫出來

然後在提問的時候,告訴對方,你從A想到B 但是卡在C

通常對方只要聽到你有敘述你的思考過程,我想至少不會覺得你沒動腦

過去我在職場,我就會這樣問我主管,有時候這是一種「包裝式問法」,至少可以讓自己顯得沒那麼不動腦

(如果你察覺自己不想問,只是因為對方很機車你不想跟他講話,那就另當別論,因為這是處理情緒的範疇)

 

實際案例,我買了一個網路行銷老師的產品,但我遇到問題我會先去問客服,告訴客服我做了那些嘗試

結果它叫我去問老師,於是我就會在問老師的時候,說明自己做了哪些、想了那些,然後順帶提到客服要我來問他XD

其實整句話說那麼多,我也不過就是想問5個字: 「老師,怎麼辦?」,但是多包裝一點而已~

 

問題 2) 用上班的態度思考下班後的事業

這邊指的就是,缺乏急迫性,也缺乏自律

其實我不是誰的老闆,我也沒有資格批判每一位辛苦工作賺錢的朋友

不過我想分享給你的是,如果你自己有曾經察覺到,自己對於下班後的創業、投資有些想法想去實現

可是卻看見自己沒有急迫性、沒有自律

那可能說明你的Why不夠強大

問題2的解決方式其實我曾經在之前的Email談過

歡迎你回顧這2篇文章: 如何為自己注入力量? & 為什麼多數人無法堅持做一件事?

英文中有這樣的說法,上班是為了Make a Living (維持生計),下班後的事業是為了 Make a Fortune (創造財富)

用Make a living的態度是絕對無法做Make a fortune的事情的,同樣的努力,不同的態度會帶出不同的結果

這點我自己也還在琢磨,很多時候我也會看見自己偷懶,所以我並不是說我有特別好

分享,以至於我們可以互相提醒^^

 

問題 3) 習慣於用犧牲健康來換取更多時間

 

另一位學員,他說平常顧小孩真的很忙,工作也很忙,以至於錯過了報名課程比賽

我並不想責怪,因為每一件事情都是最好的安排,都是一種學習~

所以我問他有沒有學到什麼,他回答: 可以少睡一點來思考 (我能理解顧小孩跟工作真的是時間殺手)

可是我也認為一定有比犧牲健康更好的方法,可以在現況中找到更多可能性的方法!

這個問題又可以跟第一個問題連在一起: 你是否想過如何求救、如何取得更多協助來獲得更多時間資源

而不是自己苦思、試圖單打獨鬥,甚至犧牲健康!

 

多年前我參加「有錢人想的跟你不一樣」研討會,其中一節課在講述時間管理原則

然後拿出了 一個透明罐、一袋碎石頭、一袋裝滿大顆的石頭,還有一個大水壺

他說:「我要把全部的石頭包含水,都裝進這個罐子」

第一次他先倒入了所有的碎石,幾乎瓶子一半都滿了,再放入大石頭,再到水

水會滿出來,大石頭也無法裝完!

於是他說:「某些人管理時間、管理日常事務就跟剛剛我的作法一樣,總是把小事先做

以至於沒有空隙做其他事情」

後來他說: 最重要的原則就是 Big Rocks First!

先把大石頭裝進空罐,然後才是小石頭,最後到水,水可以填滿所有的空隙

 

今天我都常常反思,當我無法做到一個任務是因為時間不夠

要怎樣才能Big Rocks First

以前我做一支影片要8小時以上,我剛開始也會犧牲睡眠作影片

但久了就發現這並非長久之計

綜合Big Rocks First原則

我的方法就是找出作影片的流程中,什麼事情是屬於小石頭? 答案就是上字幕

但上字幕本來就是最後才做的事情

於是我想到「求救」,叫我那個很閒的老婆幫我

再我必須外出的時候,打開我的電腦幫我上字幕 (我先訓練她,並且提供一些金錢好處作回報XDD,談判成功)

 

所以我不僅成功運用Big Rocks First原則,先做好影片然後出門 (因為要忙別的事),但先訓練好幫手

更同時運用「求救」、「外包」的方法,讓自己的影片可以縮短工時,且降低我自己的壓力

而不是犧牲我的睡眠時間去上字幕、整天沉溺在單打獨鬥的思維搞得自己很煩

其實,只要你真的用心再用心的思考與觀察

一定能在你的大忙人行程中,找到一些能外包、能解決問題的創意

只要記得Think Outside the Box 跳出框框思考,不要老想著自己解決所有問題

找人幫忙,給點小小好處,你身邊的人其實很好收買( 你不試試看,永遠不會知道)

 

希望今天的信件,能幫助你提升許多認知與觀點

期待在未來聽到你解決許多「時間匱乏」問題的好消息!

 

Ethan 衛星

 

P.S. 這週四我想辦研討會,但是不知道你們想聽些什麼? 不嫌棄的話,來點回應吧~ 你覺得你需要什麼幫助?

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