在學習或表達方面,如何快速抓到重點?
Happy 星期五!
如果你是最近才開始Follow我的讀者,你會發現我寄很多Email給你
有一些是我打好讓系統根據你訂閱的主題、排好時間寄給你的
而像現在這封,則是我坐在飯桌上親自寫給你~
期許自己能帶你開信的這5分鐘寶貴的時間,一些啟發,讓你變得更好!
上週日,我跟配德團隊舉辦了「自媒行銷一條龍」培訓
學員的反應都不錯,而且我也準備了很多好料給他們
學會行銷之後,馬上了解產品,一條龍的開始進行微創業
昨晚就有其中一個學員Line我
「老師,請問寫筆記時,該怎麼抓重點?」
「我常常覺得寫了一堆筆記,但是回頭來看就一團亂」
這封信我們就來聊聊吧
幾個我覺得不錯的方式提供給你
對於你想要寫筆記,甚至是行銷文案
而且是能夠賣出東西的文案!
這些文字訓練我想都可以幫助到你。
1.抓出關鍵字,然後換句話說
2.以終為始,洋蔥從裡向外剝
以上這2個方法,我認為不只有在做筆記時才能用
反而是平常的說話、溝通就要練習,這樣會更有效率的訓練腦袋
幫助在需要學習、寫筆記的時候,更快抓住重點。
其實以下這些方法都是我在美國的時候學到的
如果你想學好抓重點,那其實我覺得學英文可以幫助你
中文跟英文比起來,中文的廢話實在是太多!
如何在一句話中找出關鍵字?然後換句話說?
假設一句簡單的對話如下
Mary and John go to movie together.
關鍵字就是,只要你把它挖掉,整個句子就不知道在講什麼了
如果缺少go、movie、together
Mary and John ______ to ________ __________
這句話完全就是給人產生黑人問號用的
可是如果你只講go movie together,老外是聽得懂的!
Mary 跟John 其實沒那麼重要,因為誰都可以Go to movie together
蝙蝠俠跟鋼鐵人也可以go to movie together
(所以其實跟老外對話沒那麼難,我文法也不怎麼樣)
換句話說,go、movie、together就是關鍵字
換句話說,前面這整段的重點就是告訴你
只要用英文填空挖生字,就能找到關鍵字了,
現在你是否看到,我如何用「換句話說」來表達我上面這段的重點呢?
整段話我說了那麼多,其實2句話換句話說,就說完了:
(1) 關鍵字就是,只要你把它挖掉,整個句子就不知道在講什麼了
(2) 只要用英文填空挖生字,就能找到關鍵字了 , 即使是中文也一樣
接下來談談第二個: 以終為始,洋蔥從裡向外剝
讓我先跟你說個故事
高中畢業後,我就去了美國,我從高中開始就很喜歡寫部落格了
但是用英文寫Essay,完全不能用我們中國文化博大精深的「啟承轉合」
當時我有一位很嚴格的家教,是專門教寫作的
每次我的文章都被他電的滿頭包
原因在於,我每次都在啟承轉和,先鋪陳,才慢慢進入重點
這就是為什麼我說,原來中文實在是廢話太多的原因
因為老美都是在第一段就要寫出必殺絕招: Thesis Statement (主要論點)
寫這句英文不是為了炫耀,是因為很多受過國外寫作訓練的人,一定都知道我在說什麼。
老外要求你在第一段的最後,就要寫出你的整篇文章要講的論點,用一句話把它講出來
舉個實際的例子讓你可以了解當中的差異。
過去我當過一年的電子公司人資專員,每天都要看數十篇的履歷
每個人在自傳都是這麼開頭的: 我來自一個平凡的家庭,然後在學校做了什麼,然後最後我一定努力學習,請您給我機會!
啟承轉合,寫的人覺得很合理,但我們都是要看一個員工是否符合主管要的條件
可能都要看到很後面,甚至還要去推敲對方字裡行間的訊息
現實是,我們每天看數十篇都是這樣寫的,就很痛苦了…
因為人資部門只想知道,你能帶給我們公司什麼價值?
所以如果一個人履歷先從 「主要論點」開始寫,那麼就會讓人眼睛為之一亮,而且讀者思路會更清晰!
如果有個人來應徵當你的員工,履歷第一段就這麼寫,你看看是不是比較突出?
「我期許自己在台大電機系的品質保證之下,幫助公司在運作上比過去更好,
理由有三: 我善於思考問題並改進,更善於發現資源來改善問題,但最重要的是,我必會謙遜接受團隊的一切訓練與規範」
然後接下來用三段,來各自「展開」、補充證據證明,為什麼自己能做到一開始所說的三個特點
這就是「洋蔥從裡向外剝」,先講重點,先下結論! 再來告訴你為什麼。
最後一段的結尾只需要稍微總結即可,因為該證明的都在中間說了,忘掉倒吃甘蔗這件事吧
人們都只想從最甜的地方開始吃!
最後一段,以行銷自己的目的來說,通常就是呼籲老闆行動: 快打給我吧!!!!
所以我會建議這位學員,甚至是正在看這封信的你
筆記抄完當下本來就會亂,一定的! 但是可以整理
整理的時候,無論是課程、會議、還是對談
都可以重新寫一篇筆記或心得出來,找出關鍵字、換句話說、然後從主要論點開始,由裡向外剝洋蔥
把重新整理的筆記,寫成一篇「讓別人沒上課、沒參與,都能看懂的筆記或文案」
如果你帶著「我要直接寫到別人都能看懂,而且不用太囉嗦」那你在過程中,其實就已經不斷的在抓重點了
對於部落客、筆記、銷售文案,都能練習這樣的技巧,讓你的表達更到位
相信你會發現一種fu: 「原來腦袋可以這麼清晰~」
清晰就是力量! 週末愉快!
Ethan 衛星
p.s. 我為你畫出了這張示意圖
如果未來你能還在整理出筆記之後,用圖像化表示
那自己跟人們都更容易看懂了!
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